Стратегическая сессия для партнёров: весь день в трёх минутах

Задача

В январе 2018 года «1С-Битрикс» собрал партнёров на стратегическую сессию в Loft #1 Event Hall. Ведущий — бизнес-тренер Филипп Гузенюк, тема — 2018 год: ожидания, тренды, возможные препятствия и цели, в которые руководители готовы вложиться лично.

От видео требовалось больше, чем просто зафиксировать мероприятие. Стратегическая сессия — это не доклад со сцены, а работа в группах, споры, листы с расчётами и стена со стикерами. Нужно было передать, что за день действительно изменилось, и сделать это так, чтобы ролик досмотрели и те, кто был в зале, и партнёры, которые не смогли приехать.

Идея: история одного дня, а не хроника

Мы предложили построить ролик как путешествие по дню с проводником. Филипп Гузенюк открывает видео у входа, рядом с баннером сессии: представляется, говорит, о чём будет разговор, и командует «Поехали!». Закрывает ролик он же — уже у стены, плотно заклеенной целями участников. Между этими точками зритель проходит весь день вместе с партнёрами.

Такая рамка решает главную проблему событийного видео: монтаж не превращается в нарезку красивых кадров под музыку. У ролика есть начало, развитие и финал, а у зрителя — ощущение, что он побывал внутри.

Три голоса в одном ролике

Мы сплели в монтаже три линии. Первая — ведущий в кадре: короткие подводки, которые задают ритм и объясняют, что происходит. Вторая — синхроны со сцены: ключевые мысли спикера звучат его голосом, без пересказа.

Масштаб вашего бизнеса ограничивается масштабом вашей личности.

Филипп Гузенюк, ведущий стратегической сессии

Третья линия — голоса партнёров. Мы записывали короткие интервью прямо в зале, в перерывах между упражнениями, пока участники ещё были внутри задачи. Поэтому цели в ролике звучат не абстрактно, а конкретными цифрами:

Увеличить чистую прибыль в два раза, увеличить количество клиентов в три раза на текущем обслуживании и автоматизация бизнес-процессов.

Участник сессии, партнёр «1С-Битрикс»

Снимали как репортёры

Сессия шла по своему сценарию, и подстраивать её под камеру было нельзя. Мы работали в репортажном режиме: не останавливали упражнения, не просили повторить реплику, ловили реакции в моменте — смех, рукопожатия, спор над блокнотом, сосредоточенные лица во время работы с целями.

За день сняли всё, из чего складывается атмосфера события:

• вход и регистрацию — первые минуты, когда партнёры получают бейджи;
• пленарную часть: спикер на сцене, слайды с целями, полный зал;
• работу в группах — обсуждения за столами, расчёты в блокнотах, обмен идеями;
• интервью с участниками прямо по ходу сессии;
• вечернюю программу: живую музыку, барабанное шоу и танцпол;
• финальный артефакт дня — стену, на которой участники оставили свои цели.

Отдельно снимали детали: брендированные блокноты и ручки, бейджи, руки с маркерами, стикеры на стене. Эти кадры работают как склейки между сценами и держат фирменный стиль события без лишней графики.

Монтаж: темп сессии, а не конференции

Ролик длится 3 минуты 17 секунд, и в нём нет ни одного «пустого» кадра зала ради хронометража. Ритм нарастает вместе с днём: спокойное вступление у входа, концентрированная пленарная часть, всё более живая работа в группах и взрыв энергии на вечерней программе.

В финале — признание участника, ради которого такие ролики и снимаются:

День насыщенный, чётко по делу, без воды: самые сутевые вопросы, открытая позиция компании «1С-Битрикс» и совместное решение ключевых задач 2018 года. Очень хорошее ощущение.

Участник сессии

Завершает видео финальный экран с пожеланием «Успешного года!» в стиле сессии — ролик заканчивается на эмоции, с которой партнёры уходили из зала.

Что сделали

Мы взяли видео целиком — от концепции до готового файла:

• драматургию ролика и сценарий подводок ведущего;
• репортажную съёмку полного дня сессии — от регистрации до вечерней программы;
• интервью с участниками в зале;
• предметную съёмку деталей и фирменных материалов;
• монтаж, цветокоррекцию и звук;
• финальный экран в стилистике мероприятия.

Результат

У «1С-Битрикс» появился ролик, который за три минуты показывает, зачем партнёру приезжать на стратегическую сессию: живой зал, конкретные цели, открытый разговор с вендором и сильная команда вокруг.

Для участников это напоминание о целях, которые они сами себе поставили. Для партнёров, которые не смогли приехать, — способ почувствовать атмосферу и не пропустить следующую сессию. А для команды партнёрской сети — готовый контент для рассылок, соцсетей и приглашений на будущие события.

Если у вас конференция, сессия или внутреннее событие, которое важно не просто снять, а пересказать, — мы знаем, как уложить целый день в несколько минут, которые хочется досмотреть.