Гибридный офис Make Really Good: один день из жизни в VK

Задача

Весной 2021 года Mail.ru Group, которая осенью того же года стала VK, объявила о переходе на гибридный формат работы — концепцию MRG: Make Really Good. Каждое подразделение выбирает один из трёх режимов: классический офис, полная удалёнка или гибрид. Офисы делятся на пространства идей, команд и индивидуальной работы, интранет получает бронирование мест, а HR-процессы перестраиваются под распределённые команды.

Мы возвращаемся в принципиально новое пространство: оно построено так, чтобы коллеги могли думать над проектами вместе — там, где им лучше всего работается в данный момент.

Дмитрий Смыслов, вице-президент по персоналу и образовательным проектам Mail.ru Group

Концепция получилась большой: режимы, пространства, сервисы, правила тестирования. В пресс-релизе её можно описать списком, но сотруднику и кандидату важно другое — как всё это выглядит в обычный рабочий день. Нужен был короткий ролик, который покажет новый формат, а не перескажет его.

Идея: день, увиденный глазами сотрудника

Мы построили видео как один день из жизни сотрудника VK, снятый от первого лица. Зритель не смотрит на героя со стороны, а сам проходит через турникеты, пьёт кофе за ноутбуком, сидит на ретроспективе и собирается в аэропорт.

Сюжет держит календарь задач в углу экрана. Время идёт, текущая задача подсвечивается, выполненные уходят вверх — и каждая строчка показывает одну часть концепции Make Really Good. Ролик длится чуть больше минуты, но за это время зритель успевает прожить целый день и понять, чем новый офис отличается от старого.

Как устроен день

Календарь собран так, чтобы в одном дне поместились все направления концепции — режимы работы, пространства, сервисы и забота о сотрудниках:

• 09:00 — сквош с коллегой: офисные блага доступны при любом режиме работы;
• 10:00 — тест на ковид, а через пару часов уведомление «Ура, тест отрицательный! Пропуск продлён» — так работал вход в офис;
• 11:00 — забронировать место в офисе и составить график работы на месяц;
• 12:00 — переключить рабочий график с офисного на дистанционный: режим меняется по договорённости с руководителем;
• 13:00 — ретроспектива с командой в переговорной с большим экраном, где часть коллег подключена удалённо;
• 13:30 — репетиция в музыкальной комнате, потом one-to-one, запуск продукта и аналитика;
• 16:30 — консультация с психологом онлайн: well-being как часть HR-системы;
• 17:30 — купить билеты в Сочи, чтобы поработать оттуда, а в 21:00 — вылет.

Финал — тот же сотрудник с ноутбуком в шезлонге на берегу моря, на экране созвон с командой. Ролик закрывается слоганом «Make Really Good: гибкость и баланс во всём».

Съёмка и графика

Снимали от первого лица: руки героя на клавиатуре и барабанных пэдах, пропуск у турникета, телефон с уведомлением. Такой ракурс делает зрителя участником и избавляет ролик от постановочных интервью — концепция объясняется действиями, а не словами.

В кадре — все пространства нового офиса: сквош-корт, проходная, открытые зоны, переговорная с видеосвязью, музыкальная комната. Календарь, уведомления, заставка и финальный экран оформлены в новом фирменном стиле VK, поэтому интерфейс в кадре выглядит как настоящий рабочий инструмент сотрудника.

Что сделали

Мы сделали ролик целиком — от идеи до готового видео:

• концепцию «один день из жизни» и драматургию календаря;
• сценарий: какие задачи и в каком порядке показывают каждую часть концепции;
• съёмку от первого лица на офисных и выездных локациях;
• монтаж, цветокоррекцию и звук;
• моушн-графику: анимированный календарь, уведомления, заставку и финальный экран в стиле VK.

Результат: первое место на Премии HR-бренд

VK представила проект «Гибридный офис Make Really Good» на Премии HR-бренд 2021, и ролик вошёл в конкурсную заявку. В номинации «Федерация» участвовали 50 проектов, в финал вышли 19 — VK заняла первое место.

По данным VK, после запуска концепции у компании выросли показатели найма. Это эффект всего проекта, а не только видео, но именно ролик показывал новый формат сотрудникам, кандидатам и жюри:

• посещаемость корпоративного сайта с вакансиями — +49% к 2020 году;
• отклики на hh.ru — +15%, на LinkedIn — +25%;
• динамика найма — +26%;
• срок закрытия вакансий — на 16% короче;
• доля сотрудников, прошедших испытательный срок, — 93,6%, на 4% больше.

Если вам нужно объяснить сотрудникам и кандидатам большое изменение внутри компании, мы знаем, как превратить его в минуту видео, после которой всё понятно без пресс-релиза.